今年，辦公室黨組決定在全辦開展服務水平提升年活動，這是對2015年干部職工能力素質(zhì)提升年活動的深化和拓展。根據(jù)會議安排，在今天的動員會上，我代表秘書二室全體同志確保做到“五化”，實現(xiàn)“精于工作，靠前服務”的目標。
　　一、堅持學習制度化。堅持室學習制度，加強政治理論和秘書業(yè)務知識學習，豐富知識儲備，改善知識結(jié)構(gòu)。堅持室交流制度，落實開展好“十個一”活動，交流學習體會和工作感悟，特別是在工作崗位上取得哪些成效，存在哪些問題和不足，相互勉勵，加以改進，共同提高，以更好地適應辦公室對工作崗位提出的新要求。
　　二、文稿審核精細化。按照辦公室有關規(guī)定，認真做好領導講話和文件起草的審核把關工作。不論是本室人員起草的文字材料，還是所聯(lián)系部門（單位）起草的代擬稿，充分依靠集體智慧，善于集思廣益，在提高文稿質(zhì)量上下功夫，求短、求實、求新、求精，確保文稿文電高質(zhì)量。
　　三、工作流程規(guī)范化。建立健全室務工作規(guī)范，優(yōu)化工作流程，明確目標責任。喬.吉拉德曾說過“成功就是簡單的事情重復做”。對于秘書二室全體同志來說，辦文辦會辦事就是簡單的事重復做，少些隨機投機，遵循工作規(guī)范，精于求精，發(fā)揮工匠精神，向工作崗位要任務，確保辦文有始有終、實在管用；辦會組織有序、前后銜接；辦事認真依法、講求實效。
　　四、督查督辦清單化。依據(jù)市政府辦公室有關“三查三單”的制度規(guī)定和上級要求，對中央、省、市重大決策部署和市政府領導批示件，按照對口聯(lián)系，需要督察督辦的重大事項，及時制作整改清單，建立臺賬，搞好督促協(xié)調(diào)，按時向市領導和督查室進行反饋，實現(xiàn)督查督辦工作更加科學有效。
　　五、參謀助手協(xié)同化。為增強秘書服務工作的主動性，積極引導全室同志注重搜集研判各種信息和材料，努力提高秘書工作的預見性和針對性，密切與本辦其他秘書科室協(xié)同聯(lián)系，時刻保持應對和完成突發(fā)情況與緊急工作任務的思想準備，確保工作銜接有序，盡最大努力杜絕差錯，發(fā)揮好秘書的參謀助手作用。